syprof Essentials - die Software für kleine Organisationen
Kleine Organisationen haben andere Bedürfnisse als große, ihre Ressourcen sind oft begrenzter. Deshalb bieten wir mit syprof Essentials eine Software, die speziell auf die Anforderungen von fördernden und operativen Stiftungen, Hilfswerken und NPOs mit kleinem Budget und schlankem Team zugeschnitten ist. Mit syprof behalten Sie die volle Übersicht über Ihre Daten, optimieren Ihre Prozesse und sparen wertvolle Zeit: Kein überladenes System, keine versteckten Kosten – sondern eine schlanke Lösung, die Ihre Verwaltungsprozesse spürbar erleichtert.
Sie wollen klein anfangen und später wachsen? Alle Leistungen lassen sich selbstverständlich beliebig ergänzen und skalieren!
Worauf warten Sie noch:
- Zeitersparnis: Automatisieren Sie Verwaltungsaufgaben und sparen wertvolle Zeit
- Intuitive Bedienung: Ohne lange Einarbeitung sofort loslegen
- Kostenersparnis: Erschwingliche Software für kleines Budget
- Sicher & Zuverlässig: Datenschutz und Datensicherheit auf höchstem Niveau
Für wen ist syprof Essentials geeignet?
Ideal für kleine Stiftungen und gemeinnützige Organisationen, die:
- mit begrenztem Budget arbeiten
- wenig Zeit für eine komplexe Software aufwenden wollen und können
- eine einfache, aber leistungsstarke Lösung suchen
- ihre Verwaltung digitalisieren und automatisieren möchten
Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum digitalen Arbeitsplatz - vereinbaren Sie mit uns einen Termin zur unverbindlichen Software-Demo.
Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Modellen.
Essentials
Förderstiftungen
ab XX €/Monat
für bis zu X Benutzer · ? kündbar
- › Adressmanagement
- › Kontaktmanagement
- › Dokumentenmanagement
- › Online-Anträge
- › Antrags-/Web-Portal
- › Projektmanagement
Essentials
Stipendiaten
ab XX €/Monat
für bis zu X Benutzer · ? kündbar
- › Adressmanagement
- › Kontaktmanagement
- › Dokumentenmanagement
- › Online-Anträge
- › Antrags-/Web-Portal
- › Projektmanagement
Essentials
Spenden
ab XX €/Monat
für bis zu X Benutzer · ? kündbar
- › Adressmanagement
- › Kontaktmanagement
- › Dokumentenmanagement
- › Online-Anträge
- › Antrags-/Web-Portal
- › Projektmanagement
| Module | Förderstiftungen | Stipendiaten | Spenden |
| Laufzeit: 12 Monate | Laufzeit: 12 Monate | Laufzeit: 12 Monate | |
| User | 2 | 2 | 2 |
| Adressmanagement | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kontaktmanagement | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dokumentenmanagement | ✔ | ✔ | ✔ |
| Projektmanagement | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zahlungsmanagement | ✔ | ✔ | ✔ |
| Auswertungen für Controlling & Management Information | ✔ | ✔ | ✔ |
| To Dos, Termine & Aufgaben | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dashboard | ✔ | ✔ | ✔ |
| Import Bestandsdaten | ✔ | ✔ | ✔ |
| Stipendiatenverwaltung | ✔ | ✔ | |
| Spenden/Fundraising | ✔ | ||
| Spendenbescheinigungen/Dankschreiben (per Brief und Mail) | ✔ | ||
Weitere Module auf Anfrage:
✔ Online-Anträge
✔ Antrags-/Web-Portal
✔ Veranstaltungen
✔ Sitzungsverwaltung
✔ SEPA-Überweisungen
✔ Workflow-Management
Kundenstimmen
Mach-Stiftung
EBS
Antworten auf wichtige Fragen
Nein, syprof Essentials ist so konzipiert, dass Sie ohne IT-Kenntnisse direkt loslegen können.
Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und regelmäßig gesichert. Wir erfüllen alle relevanten Datenschutzbestimmungen und speichern Ihre Daten ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland.
Wir unterstützen den Import von gängigen Dateiformaten, damit Sie schnell mit Ihren vorhandenen Daten arbeiten können.
Die Software ist webbasiert und funktioniert auf allen gängigen Geräten – PC, Mac, Tablet und Smartphone.
Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung und hilft bei Fragen oder Problemen schnell weiter.
Ja, alle Updates und Verbesserungen werden automatisch und ohne Aufwand für Sie eingespielt.
Ja, syprof Essentials unterstützt mehrere Benutzer mit individuellen Zugriffsrechten.
Mit dem Menüpunkt "syprof neues Fenster" in Ihrem persönlichen Account können Sie weitere syprof-Fenster öffnen, ohne sich erneut einloggen zu müssen. Dadurch können Sie bequem mehrere syprof-Apps gleichzeitig nutzen und zwischen den unterschiedlichen Fenstern hin- und herwechseln. Die Fenster werden (bis auf das erste) nummeriert. Das erste fungiert als Hauptfenster und sollte zuletzt geschlossen werden. Die Reihenfolge beim Schließen der zusätzlichen Fenster ist frei. Sie sollten aber immer über den Abmelde-Button geschlossen werden. Die Fehlermeldung erscheint, wenn diese Punkte nicht beachtet werden. Bitte schließen Sie dann alle Fenster und starten die Anwendung neu. Nun sollte syprof wieder einwandfrei funktionieren.
Erhalten Sie eine .txt-Datei bei der Set-Erstellung, rufen Sie syprof8 auf:
Wird die E-Mailadresse des Empfängers in der E-Mail nicht angezeigt, überprüfen Sie bitte die Rollen der Adressen. Wenn keine Rollen der Adressen vorhanden sind, kann auch keine E-Mailadresse ausgegeben werden.
