syprof - Dokumentenmanagement für Stiftungen, Hilfswerke & Verbände

Dokumente erstellen & verwalten

syprof bietet Ihnen die umfassende Lösung für Ihr Dokumentenmanagement - Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten erhalten Sie aus einer Hand. Vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten sowie eine transparente Darstellung durch ein gliederbares Ordnersystem ermöglichen einen schnellen Zugriff auf abgelegte Dokumente. Dies ermöglicht eine schnelle Navigation und einen effizienten Zugriff auf abgelegte Dokumente. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die für ihn freigegebenen Informationen, was eine optimale Zusammenarbeit im Team gewährleistet. syprof passt sich dabei individuell an Ihre Anforderungen an und bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Dokumentenmanagement.

Individuelle Vorlagenerstellung

Bei der individuellen Vorlagenerstellung sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, erstellen und speichern Sie beliebig viele Vorlagen. Gestalten Sie diese selbst oder lassen Sie sie von uns in Ihrem Corporate Design anpassen. Einheitliche Vorlagen optimieren Ihre Abläufe, sparen Zeit und minimieren Fehler. Gleichzeitig sorgen sie für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild.

Flexibel & vielseitig

Ob Dokumente, Etiketten, Listen, Spendenquittungen oder Sitzungsprotokolle – alles ist flexibel generierbar.

Optional: Revisionssichere Archivierung mit windream

Seit über 10 Jahren integrieren wir auf Kundenwunsch das Dokumentenmanagementsystem windream in die Dokumentenverwaltung von syprof. windream bietet eine technologisch führende Lösung für die Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente im Office-Bereich. Damit arbeiten Sie gesetzeskonform nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung GoBD sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). So sind der Schutz von sensiblen und privaten Daten sowie die zentrale und revisionssichere Ablage Ihrer Dokumente gewährleistet.

Einfaches Hochladen per Drag & Drop

Laden Sie eine oder mehrere Dateien wie Projektunterlagen, E-Mails oder Bilder mühelos hoch.

Automatische Integration

Hochgeladene Dokumente aus dem Web-Portal/Online-Anträge werden direkt nach syprof übertragen – mit automatischer Zuordnung zum Thema.