Prozesse optimieren: Das syprof - Web-Portal
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ihre individuelle Portallösung, die zukunftssicher mit Ihren Anforderungen wächst. Denn unser Hauptziel ist es, die Prozesse in der Antragstellung zu optimieren. Unser syprof Web-Portal bietet eine eigenständige und sichere Plattform, auf der Inhalte verwaltet und Dokumente sicher übermittelt werden können. Durch den automatischen Import nach syprof lassen sich Fehler durch manuelle Datenübertragung vermieden - Ihr Arbeitsaufwand reduziert sich erheblich.
Im syprof-Portal lassen sich verschiedene Formulare und Informationen bereitstellen - die Daten und Dokumente werden automatisch an syprof übertragen und sind dort sofort aufrufbar. Dem Anwender stehen die Inhalte gleich nach der Double Opt-In-Registrierung zur Verfügung - es ist keine Installation erforderlich. Benutzerfreundlich wird der Nutzer durch das bereitgestellte Formular geführt, unterstützt durch Infofelder bei der Eingabe und Markierung der Pflichtfelder. Unterbrechungen der Eingabe sind jederzeit möglich, das begonnene Formular wird gespeichert und kann ohne Datenverlust nach erneuter Anmeldung weiterbearbeitet werden. Zuletzt wird der Antrag elektronisch eingereicht, bei erfolgreicher Übermittlung erhalten die Absender eine Eingangsbestätigung. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit der Nutzerdaten.
Das Portal ist eine selbständige Anwendung und kann getrennt von syprof an verschiedenen Standorten betrieben werden.
Vorteile auf einen Blick:
- Schneller Datentransfer: Nach Absenden des Antrags im Web-Portal werden die Daten und Dokumente minutenschnell nach syprof übertragen und sind sofort aufrufbar
- Minimierter Arbeitsaufwand: Keine manuelle Übertragung mehr - sparen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben
- Effizientere Prozesse: Nutzen Sie die nahtlose Integration, um Ihre Abläufe zu optimieren und produktiver zu arbeiten
Web-Portal: Prozesse optimieren, Arbeitsaufwand reduzieren
✔ Jederzeit und über jeden Internet-Browser erreichbar
✔ Responsive Design zur Darstellung auf mobilen Endgeräten
✔ Keine Installation beim Anwender notwendig
✔ Datensicherheit: SSL-Verschlüsselung aller Nutzerdaten
✔ Farb- und Layoutanpassung in Ihrem Design
✔ Upload von Dokumenten/Bildern
✔ Historie bzw. Archiv aller Anträge eines Antragstellers auf einem Blick ✔ Administrator-Bereich
✔ Automatischer Import aller Daten und Dokumente nach syprof
syprof & syprof Portal
syprof und das syprof Web-Portal sind jeweils eigene Webseiten bzw. Webanwendungen. Sie werden in einem Microsoft Internet Information Server zusammen mit einer Microsoft SQL-Datenbank betrieben.
Beide Anwendungen sind grundsätzlich vollkommen voneinander unabhängig. Jede Anwendung verfügt über
✔ einen eigenen Anmelde-Zugang mit eigener Anmeldedatenbank
✔ eine eigene Datenbank für die spezifischen Inhalte
✔ eigene Bereiche für die Datenablage
✔ eigene Serveranwendungen
Beide Anwendungen können daher räumlich getrennt betrieben werden - auf verschiedenen Servern an verschiedenen Standorten.
Datenschutz
Damit ist sichergestellt, dass jeweils nur die Daten verwaltet und vorgehalten werden, die dem jeweiligen Zweck der Anwendung entsprechen. Eine Überschneidung oder Vermengung wird vermieden, Crossdomain Zugänge zwischen den Anwendungen sind nicht vorgesehen.
Datenübermittlung
Der Datenaustausch vom Formular zur syprof-Stiftungsverwaltung findet nur per E-Mail oder geeignete und geschützte APIs statt.
Keine Grauzone
Antragsteller können nicht auf die Stiftungsverwaltung zugreifen. Stiftungsmitarbeiter erhalten grundsätzlich erst Zugriff auf die Anträge, wenn der Antragsteller sie einreicht.
Import
Der Importvorgang steuert, welche Daten der Antragsteller wie und wohin übernommen werden. D.h. der Antragsteller überschreibt keine Daten direkt in syprof.
